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엑셀파일을 주소라벨로 인쇄하기 (엑셀파일에 저장된 주소파일 불러와서 라벨로 인쇄하기)
1. 엑셀로 주소록을 이미 작성해 놓은 것이 많이 있을 것입니다.
아이라벨은 데이타 호환성이
뛰어나기 때문에 기존에 작성되어 있는 엑셀, 억세스, 디베이스 등의 파일을 불러와서 라벨로 출력할 수 있습니다.
여기서는 가장
보편적으로 사용하는 엑셀 파일을 예로 들어 보겠습니다.
우선 아래 그림처럼 엑셀 파일에 어떤 셀서식이나 메크로등이 없이 텍스트로만 구성되어 있어야
하며
맨 윗줄에 필드이름(이름,
주소,
우편번호 등)이 있어야 합니다.
2. 라밸프로그램에서 [파일]-[새파일]을 클릭하시고 인쇄할 라벨의 규격을 선택하세요.
3. [목록]-[목록열기]에서 파일형실을 Excel 97/2000 으로 선택하시고 엑셀파일이
있는 위치로 가서 해당하는 엑셀파일을 선택하고 [열기]를 누릅니다.
4. 테이블 선택 창이 나타납니다. 엑셀이나 엑세스 같은 다중 시트나 테이블로 구성된 파일을
열었을 때 나타나는 창입니다. 실제 데이타가 입력되어 있는 시트이름을 더블클릭
하세요.
5. 목록관리창이 나타납니다. 엑셀파일이 한국형라벨 자체 데이타베이스 관리기인 목록관리로
넘어온 상태입니다. 여기서도 데이타를 추가하거나, 삭제, 정렬 등이 가능합니다.
6. 수정이 끝났으면 우측아래에 있는 [종료]버튼을 눌러서 목록관리창을 빠져나갑니다.
7. 목록관리를 종료하면 그림과 같이 처음에 선택한 규격의 라벨용지 한 개 가 화면상에
나타날 것입니다. 이 화면을 라벨 디자인창이라고 합니다. 아까 입력한 고객주소
데이타를 어떻게 인쇄할 것인지 디자인을 하는 단계입니다. [목록] 메뉴에서 [필드 결합]을 선택하세요.
* 필드 결합은 주소라벨 등 서로 다른 내용을 라벨 마다 하나씩 인쇄할 경우에 하는 작업입니다.
8. 그림처럼 필드결합창이 나타나면 마우스로 인쇄하실 순서대로 하나씩 선택해서 [추가]를
클릭하세요. 다음 줄에 인쇄하려면 줄바꿈을 클릭한 후 추가 하시면 됩니다.(줄바꿈 자동에는 체크표시를 없애세요.)인쇄하실 필요가
없는 필드(전화번호등)는 추가를 안하시면 됩니다. 아래 (예)처럼 차례대로 마우스를 클릭하시면 됩니다.
예) 주소1-추가-줄바꿈-주소2-추가-줄바꿈-상호-추가-줄바꿈-성명-추가-줄바꿈-우편번호-추가
필드 결합이 끝났으면 [닫기]를 클릭하세요.
* 결함순서는 여러분이 정해주시면 됩니다. 꼭 화면에 보이는 순서데로 하는 것은 절대 아닙니다.
* 필드 결합을 잘 못 했거나 두 번 하셨다고 당황하지 마세요. 점선 박스 안쪽을 더블클릭해서 잘 못
결합한 필드를 블럭으로 설정하신 후 Delete 버튼으로 지워주시면 됩니다.
* 필드결합시 아래와 같은 에러 메시지가 나타난다면 [확인]을 누른 후 라벨안쪽에 텍스트영역(점선상자)을
한번 또는 더블클릭해주시고 다시 필드결합을 하시면 됩니다.
9. 필드결합이 제대로 되었다면 이제 라벨 출력 모양을 디자인 하시면 됩니다. 한번의 디자인
작업으로 입력된 모든 데이타를 같은 모양으로 출력하실 수 있습니다. 먼저 중앙정렬(가로)과 분산(세로)을 하세요. 그러면 그림과
같이 보기 좋게 점선 박스(텍스트 영역) 안 쪽에 정렬이 될 것입니다.
10. 점선 박스 안쪽을 더블클릭 하시면 부분적으로 편집하실 수 있습니다. 여기서는 성명옆에
더블클릭해서 귀하를 타이핑하고 우편번호 필드만 마우스로 선택해서 우측정렬을 시켜보도록 하겠습니다. 물론 크기나 서체, 색상 변경도
가능합니다. 워드에서 블럭 지정해서 문자 정보 변경하는 거 많이 해 보셨죠? 비슷합니다. 점선 박스 안쪽을 더블클릭해서 시작하는거
잊지 마시구요.
* 괄호로 둘러싸여 있는 것은 필드 이름입니다. 더블클릭해서
편집모드로 들어갔을 때는 항상 결합된 필드 이름이 보이게 되어있습니다.
11. 회사로고나 마크등 그림파일도 삽입할 수 있습니다. 회사의 이미지를 한 층 높여 보세요.
그림 삽입 아이콘을 클릭 후 삽입 할 영역을 마우스로 드래그 하면 그림 가져오기창이 나타납니다. 원하시는 그림을 선택하신 후
확인을 클릭하시면 지정한 영역으로 그림이 삽입됩니다.
* 아이라벨에서 지원하는 그림파일은 5가지 입니다. .bmp,
.jpg, .gif, .wmf, .emf 형식을 불러올 수 있습니다.
12. 디자인이 완성된 화면입니다. 이제 인쇄 할 일만 남았네요.
* [보기] 메뉴에서 [데이타 보기]를 선택하면 필드이름이 아닌
실제 레코드를 보실 수 있습니다.
13. [파일]-[미리보기]로 확인을 해보세요.
* 미리보기창 상단에 나타나는 수치는 전체 1페이지 중에 현재
1페이지를 보여주고 있다는 뜻 입니다.
14. 그럼 인쇄를 해보겠습니다. 인쇄 옵션이 여러가지가 있는데 전체적으로 하나씩 인쇄하려면
그냥 인쇄를 누르시면 됩니다. 쪽설정은, 쓰다 남은 라벨용지를 활용할 때 펀리합니다. 남아있는 라벨 위치를 마우스로 클릭하면
그 라벨부터 인쇄가 됩니다.
* 레코드 인쇄범위 지정은 인쇄 표시되어있는 레코드 중에 일부분만
인쇄하려고 할 때 쓰는 기능입니다. 전체 100개의 레코드 중에 30번 부터 50번 까지만 인쇄를 하겠다면, 레코드 인쇄 범위
지정에 체크표시를 하고 수치를 입력하면 됩니다.
※
1. 프린터 속성에서 용지종류를 "라벨지", "라벨용지"
등으로 선택하시면 출력 품질이 향상될 수 있습니다.
※ 2. 특히
레이저 프린터인 경우 한번 프린터를 통과한 라벨지는 다시 시용하지 마십시오.
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